الكاتبة- مهندسة معمارية /عزة رضا أبو السعود * مراجعة ونشر- مهندسة معمارية/وفاء أبو العطا

مقدمة:

إن أهمية مقرات العمل(المكاتب الإدارية) وأماكن العمل المختلفة تكمن في أن الشخص لا يستطيع التوقف عن العمل من أجل استكمال حياته بصورة طبيعية على عكس العديد من الأماكن التي يمكن للشخص الاستغناء عنها مؤقتا كالمراكز التجارية والأماكن الترفيهية وصالونات التجميل والصالات الرياضية وحتى المدارس يمكن أن نحتمل فكرة توقف  الدراسة لفترة .

أما عن أماكن العمل المشتركة يصعب توقفها لما لذلك من آثار اقتصادية مدمرة على المستويات الفردية والعامة والدولية وليس أدل على ذلك مما شاهدناه جميعاً من قيام بعض الشركات الكبرى والمتوسطة والدولية بالتخلي عن بعض موظفيها بسبب التوقف لبعض الوقت عن العمل.
وهو ما دفع الجميع دفعاً حيثياً – ومنهم المعماريون بالطبع – إلى التفكير في إيجاد حلول لتحويل مقرات العمل إلى مقرات آمنة ومجهزة للتعامل مع العدوى لاسيما وأن بعض الأعمال يلزم فيها الحضور الى مقرات العمل ولا يصلح معها فكرة العمل عن بعد.

فإن كانت شركات بعض الشركات الكبرى كـ Twitter و Facebook قد اعلنتا عن منح الموظفين لديهما فرصة للعمل من المنزل بشكل دائم بحكم طبيعة عملهما فإن غالب الشركات غير قادرة على القيام بذلك لأسباب مختلفة ، ومع بدء الحكومات في جميع أنحاء العالم في تخفيف عمليات الإغلاق ، فإن الحد من انتقال الفيروس في العمل هو على رأس جداول أعمال العديد من المنظمات.

وهنا يأتي دور التصميم والعمارة في توفير المرونة الكافية لإعادة تصميم وتكييف مقرات العمل بصفة عامة وجعلها مناسبة في ظل انتشار الأوبئة مما يعود عليها بالربح المادي والمعنوي الذي يتمثل في تقوية ولاء الموظفين للشركة وتحسين حالتهم النفسية مما يرفع الإنتاجية في نهاية الأمر،وبين أيديكم الأن تجميع لبعض الحلول العملية التي اتخذتها مقرات العمل من أجل الخروج من هذه الأزمة (فيروس كورونا ) بأقل خسار ممكنة .

سوف يقدم لكم هذا المقال المعد من قبل فريق عمل بعدسة معماري مايمكن أن يلهمكم في عملكم بالإجابة عن التساؤلات الآتية :

التساؤلات

-ما هي أهم الإحتياطات الإحترازية التي يمكن اتباعها من أجل أماكن عمل آمنة في ظل التعايش مع فيروس كورونا؟
-كيف سيتأثر تصميم المكاتب الإدارية وأماكن العمل فيما بعد جائحة كورونا ؟
– كيف تحولت من مجرد أماكن يتكدس بها الموظفون إلى أماكن آمنة تساعد على منع انتشار العدوى؟
-كيفية تنظيم العمل ليجمع بين المقر المادي والإفتراضي؟

أولا – الإحتياطات الإحترازية التي يمكن اتباعها منمقرات العمل الآمنة:

*المسارات الغير تلامسية :

قد يكون المقر الجديد لشركة Zaha Hadid Architects لشركة ( بيئة ) لإدارة النفايات في الشارقة – الإمارات العربية المتحدة – لمحة من المستقبل.
إنها مليئة بما تسميه ZHA “المسارات غير التلامسية” ، حيث نادرًا ما يحتاج الموظفون إلى لمس المبنى بأيديهم، تفتح أبواب المكاتب تلقائيًا باستخدام أجهزة استشعار الحركة والتعرف على الوجه ، في حين يمكن طلب المصاعد  وحتى القهوة من الهاتف الذكي.

*التنظيف التعقيم في مقرات العمل :

على المدى الطويل ، يتوقع الخبراء أن وعي المجتمع المتزايد بالأمراض المعدية يمكن أن يؤدي إلى نوع جديد من المكاتب ( مكتب له عناصر مشتركة مع المستشفى )
كابرون ، الذي صمم مباني المكاتب للمستشفيات وعمل مع فرق داخلية للرعاية الصحية ، يطبق الآن هذه المعرفة على تصميم المساحات المكتبية. “أحد المبادئ التوجيهية هو اختيار المواد التي يمكنها تحمل التنظيف الثقيل باستخدام المنتجات الكاوية، سترى الأسطح المسامية مثل الخشب الطبيعي الزيتي متجنبًا، مع تفضيل الحجر، كما يتوقع رؤية سجاد له حاجز رطوبة لأنه يمكن أن يتحمل الصابون الثقيل.

موضوعات مشابهة لا تفوتكم
–المدارس بعد كورونا – المطاعم بعد كورونا – المراكز التجارية بعد كورونا – المستشفيات بعد كورونا – السينما فى زمن الكورونا

*التباعد الاجتماعي :

أرجون كايكر (الذي يرأس التحليلات والرؤى في Zaha Hadid Architects (ZHA)) يتنبأ بأن الوباء الحالي سيعيد تشكيل أثاث المكاتب بشكل جذري.
ويقول “لقد تقلصت مكاتب المكاتب على مر السنين ، من 1.8 متر إلى 1.6 متر ، إلى 1.4 متر وأقل الآن ، ولكن أعتقد أننا سنرى عكس ذلك ، لأن الناس لن يرغبوا في الجلوس قريبًا جدًا من بعضهم البعض ، ولهذا فإن مسافات التباعد الاجتماعي أصبحت من الضروريات حيث بلغت 6 اقدام أي ما يعادل 2 متر.
يقول كايكر: “أعتقد أننا سنرى ممرات ومداخل أوسع ، والمزيد من الأقسام بين الأقسام ، والمزيد من السلالم”.
ويمكن استخدام أجهزة الاستشعار حيث مع اقتراب اثنين من المستخدمين من بعضهما البعض يكون هناك انذار يذكرهم بمسافة التباعد الاجتماعي.

*التهوية الطبيعية :

مع كون التهوية الجيدة هي المفتاح لمنع انتشار كورونا، يمكن أن يكون الحل ببساطة هو فتح النوافذ – إذا كان يمكن فتح النوافذ – لأن العديد من المكاتب مغلقة الآن ،حيث يتم التحكم في الهواء، ولهذا يكون الهواء المصفى هو الخيار الوحيد، فقد يكون هذا وقت الطفرة لأنظمة التحكم في مناخ المكاتب يُعتقد أن اعتماد الصين لهذه التقنية على نطاق واسع لمعالجة سوء جودة الهواء قد ساعد العاملين في المكاتب على العودة إلى مكاتبهم بسرعة أكبر.

*الحواجز بين الموظفين :

تعد فكرة الحواجز بين الموظفين في أماكن العمل المشتركة وسيلة جيدة للحماية من العدوى كما أنها طريقة فعالة لو كانت المساحة ضيقة ويصعب تحقيق الشركات لمسافات التباعد الاجتماعي بين المكاتب.

*جداول زمنية متداخلة وخطوط سيرة محددة:

-يجب إعادة التفكير في أوقات الحضور والانصراف الثابتة حيث إنها أوقات الذروة  ولهذا يمكن التفكير في تقسيم العمال في مقرات العمل والمكاتب الإدارية لمجموعات كل مجموعة لها موعد حضور وانصراف محدد، حيث يمكن تقسيم العمال لثلاث مجموعات كل مجموعة تاتي في ساعة مختلفة ويمكن تبديل المجموعات كل يومين لضمان العدالة.
-ويجب أيضا التفكير في اوقات الحضور وتنظيم الدخول بيحيث يتم مراعاة التباعد الاجتماعي ويتم الكشف على الموظفين وتزويدهم بالمعقمات والكمامات وتحديد مسارات خطية في اتجاه واحد لتجنب الزحام.

وطبقاً لموقع kastle system فإنه حدد أربع عوامل لتكون بيئة العمل أمنة في المكاتب الإدارية:

وأيضاً ابتكر Woods Bagot  أربعة مقترحات لتصميم مكان العمل بعد فيروس كورونا الذي يدمج العمل من المنزل والمكتب.
-يتصور تصميم المكتب كمكان للتجمعات والمناقشات مثل النادي الاجتماعي للموظفين مع أخذ كافة الإجراءات الاحترازية أثناء التواجد بالمكتب .

-يحتوي المكان على طاولات ومقاعد خاصة ويعتمد على فكرة ان العديد من الموظفين يعملون من المنزل حيث يضطر الموظفون للذهاب للعمل من اجل التعاون الشخصي الضروري مع وجود حواجز وطاولات خاصة

يتميز مكان العمل بمكتب مفتوح مع مجموعات من الأماكن للعمل وأماكن للراحة، وهو يشبه إلى حد كبير المكاتب ومساحات العمل المشترك السابقة للوقاية من الفيروس التاجي ، تشتمل على مكتب مركزي ومكاتب أصغر تكون أقرب إلى منازل الموظفين.

-تشتمل على مكتب مركزي ومكاتب أصغر تكون أقرب إلى منازل الموظفين

مكاتب عمل Weston Williamson + Partners أخذت  العديد من الإجراءات لمواجهة العدوى وتوفير بيئة عمل أمنة إلى حد كبير.
حيث قال فريق العمل : نريد إعطاء زملائنا الاختيار ، يتحمس البعض منا للغاية للخروج من المساكن  والعودة إلى نوع من الحياة الطبيعية و البعض الآخر لديه بعض المخاوف؛لذلك  نحن بحاجة إلى أن نتفهم احتياجات كليهما إنه مستوى جديد تمامًا من العمل المرن.

تتضمن التعديلات التي ينوي ويستون ويليامسون وشركاؤه تغيرها  تركيب منطقة تنظيف داخل بهو الفندق ، ووضع شاشات شفافة حول كل مكتب وتكييف الأبواب للسماح بالفتح بدون استخدام اليدين.
-لزيادة حجم المساحة المتاحة لكل شخص ، يعتزم الاستوديو السماح لنصف موظفيه على الأقل بالعمل من المنزل كل يوم.
-عزم الاستوديو أيضًا على عقد اجتماعات في مناطق مفتوحة بدلاً من قاعات اجتماعات مغلقة وتوظيف طاهي حتى لا يضطر الموظفون إلى استخدام مطبخ مشترك

-فكر الاستوديو أيضا  في كيفية وصول  الموظفين  للعمل بأمان،حيث فكروا في زيادة عدد ممرات الدراجات، واستئجار الدراجات على نطاق واسع، وحظر السيارات من وسط لندن في فترات الذروة، وإضفاء الشرعية على الدراجات البخارية، والمواصلات العامة المسبقة.

موضوعات مشابهة لا تفوتكم
–المدارس بعد كورونا – المطاعم بعد كورونا – المراكز التجارية بعد كورونا – المستشفيات بعد كورونا – السينما فى زمن الكورونا

ختاماً:

إذا فكرنا في العمل المكتبي قبل تفشى فيروس «كورونا» نشعر وكأنه قد صمم لنشر الجراثيم فالعمل المكتبي يبدأ برحلة في قطار الأنفاق أو الحافلة المزدحمة، بعد ذلك يبدأ الاستخدام المتواصل للأصابع بضغط أزرار المصاعد وآلات القهوة، ثم الجلوس وسط وصفوف مفتوحة من المكاتب التي تسهل الانتقال المفاجئ للعطس عبر القاعة الفسيحة.

قد لا يدعو للدهشة  أن دراسة أجريت عام 2013 كشفت أن الجراثيم يمكن أن تنتشر من يد شخص واحد إلى نصف أسطح المكاتب في أربع ساعات فقط، لذلك من الواضح أننا بحاجة إلى القيام بعمل أفضل في المستقبل بعد عملية الإغلاق العام، ولهذا كان هذا المقال لبحث بعض النقاط اللازمة لجعل بيئة العمل أمنة إلى حد كبير .

تابعونا على بنترست

المراجع:

1- Kretchmer, Harry(22 Apr 2020) COVID-19: Is this what the office of the future will look like?: https://www.weforum.org/agenda/

2- Mudditt, Jessica (15th May 2020) How offices will change after coronavirus: https://www.bbc.com/worklife/article/20200514-how-the-post-pandemic-office-will-change

3- Bullard,Gabe( MAY 19 202) Goodbye, Open Office? How Workspaces Will Change After Coronavirus: https://wamu.org/story/20/05/19/goodbye-open-office-how-workspaces-will-change-after-coronavirus/

4-Cogley , Bridget( 11 June 2020 ) Woods Bagot devises office layouts for workplaces post-coronavirus: https://www.dezeen.com/2020/06/11/woods-bagot-office-layouts-post-coronavirus 

5- Ravenscroft , Tom( 14 May 2020) Weston Williamson + Partners envisions social-distancing office :
https://www.dezeen.com/2020/05/14/weston-williamson-social-distancing-office/

6-Kastle SYSTEMShttps://www.kastle.com/kastlesafespaces/