سفارات - يتكون مبني السفارة من عدة عناصر وتش و ..

كتابة ونشر المهندسة المعمارية : اميرة احمد

محتويات المقال :

المقدمة :

سفارات – يتكون مبني السفارة من عدة عناصر وتشمل مقر السفير – القنصلية – المحلقية الاقتصادية والثقافية و …
الامر الذي يحدد حجم هذه العناصر هو :حجم العلاقات القائمة بين الدول التي تمثلها السفارة والدولة المضيفة لها , ومستوي الدولة التي تمثلها السفارة – مستوي الدولة الاقتصادي والثقافي والحضاري
من هنا نشأت عملية تصنيف السفارة الي الدرجة اولي وثانية والرابع

تعريف السفارة – سفارات :

وجود سفاره لدوله فى دوله تانيه هو دليل على وجود اعتراف و علاقات دبلوماسيه بين الدولتين و كلمه سفاره ساعات بتدل على المبنى اللى بتتقدم فيه الخدمات دى و ساعات بتدل على مكان سكن السفير.

مهمام السفارة Design Embassies :

مهام سفارات بتختلف بحسب الدول و الغالب بتكون:

العلاقات الدبلوماسيه

تأمين خدمات للمواطنين فى الخارج

مبني السفارة Design Embassies – سفارات:

يوجد بعض الأمور يجب اخذها في الاعتبار في تصميم السفارات وهي التي نراعيها في مختلف المباني مثل :
طبيعه الموقع
مراحل التصميم
مراحل التنفيذ
ظروف المناخ
الطوبوغرافيا
يوجد بعض مميزات في التصميم تختص السفارات عن غيرها من المباني وهي :

التصميم والتخطيط العام للمبني سفارات :

يجب اخذ الاعتبارات التالية في التصميم والتخطيط العام للمبني – سفارات :
1- الدخول والخروج من والي البناء بطريقه سهله ومباشره وفي حالة المعاقين من الزوار يجب الأخذ في الاعتبار
2- إمكانية دخول وخروج السيارات بسهولة مع توفير مواقف كافية بالنسبة للموظفين والعاملين في السفارة
3- الأماكن الخصوصية والمهمه يجب ان توضع بعيد عن الزائرين
4- توفير وتنظيم الأماكن الملحقة والازمة لخدمة الجمهور
5- توفير مداخل ومخارج وممرات كافية لتأمين حركة سهلة بالنسبة للمراجعين في حالة تواجد اكبر عدد من المراجعين وذلك لتقليل قدر الإمكان من الازدحام

عناصر مبني السفارة – سفارات :

يتكون مبني السفارة – سفارات من عدة عناصر وتشمل مقر السفير – القنصلية – المحلقية الاقتصادية والثقافية و …
الامر الذي يحدد حجم هذه العناصر هو :

حجم العلاقات القائمة بين الدول التي تمثلها السفارة والدولة المضيفة لها

مستوي الدولة التي تمثلها السفارة – مستوي الدولة الاقتصادي والثقافي والحضاري
من هنا نشأت عملية تصنيف السفارة الي الدرجة اولي وثانية والرابعة
بشكل عام تشمل السفارة بطابعين

الطابع السياسي :-

ويتمثل في مقر السفير والملحقية والعسكرية والسياسية

الجانب الأول السياسي :
يجب ان يكون ذو مدخل مستقر وبعيد عن حركة الجمهور

يجب تحصين هذا الجزء جيداً او العناية بالنواحي الأمنية فيه بشكل كبير

الطابع الشعبي :-

ويتمثل في القنصلية والملحقية الثقافية والاقتصادية

الجانب الثاني الشعبي :
يكون عادة قريب من مدخل الجمهور بحيث يمكنهم الوصول اليه وقضاء حاجاتهم ومعاملاتهم بسهولة
من الممكن ان يلحق بالسفارة جزء خاص بسكن السفير وعائلتة وكذلك بعض موظفي السفارة

ملوحظة :من الطبيعي يتحكم الطابعين في نواحي التصميم المختلفة كمداخل السفارة والحركة فيها

تصنيف عناصر مبني لل سفارات Design Embassies :

يمكن تصنيف عناصر السفارة علي النحو التالي :

الجانب ذو الطابع السياسي :

جناع السفير :-

يمتاز هذا الجزء من المبني بحساسية خاصة مكتب السفير
يجب ان يكون موقع منفصل تماماً عن المواقع الأخرى التي يتواجد به الزوار
يجب ان يكون الدخول لمكتب السفير ونائبه من خلال منطقة مسيطر عليها من قبل رجال الامن

يجب ان تكون قاعه الاستقبال منفصلة وقريبة من مكتب السكرتاريه

وتتألف من العناصر الآتية :

مكتب السفير
مكتب نائب السفير
غرفة اجتماعات خاصة
سكرتارية
غرفة حفظ الملفات الخاصة والمهمة
قاعة الاستقبال
قاعة المؤتمرات
الخدمات
حمام خاص
مطبخ
مخازن
….

الجانب ذو الملحق السياسي :-

يمتاز هذا الجزء بالحساسية انه يتعامل مباشرة مع السفير ويرسل تقاريره اليه
يتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-

كتب رئيس المحلق
سكرتاريه
موظف تقارير سياسيه
مكاتب سياسين
موظفين كمبيوتر
قاعه استقبال

الجانب ذو الملحق العسكري :-

يمتاز هذا الجزء بأنه ذو طبيعه
يكون بعيداً عن عامة الناس
حجم هذا الجزء صغير بشكل عام
يقغ رتبة السفارة
يتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-

مكتب الملحق العسكري
مكتب مساعد الملحق
قاعه الاستقبال
مساعد شئوون مدنية
قاعة تصوير
غرفة حفظ ملفات
غرفة الاتصالات
موظف تقارير عسكرية
مخزن

الجانب ذو الطابع الشعبي :-

جناح القنصل :-

يختلف هذا الجزء علي حسب الحجم للوظائف والنشاطات التي تقام به
احياناً غرفة واحدة تكفي لتأدية النشاطات والوظائف الموكلة لهذا الجناح
وفي بعض الأحيان يتطلب طابقاً كاملاً او اكثر ومساحات انتظار عديدية
في حالة الوظائف المختلفة التي يقوم بها هذا الجناح فهي تضمن تزويد المواطنين بتأشيرات السفر , الجنسية , شئون الهجرة , التأمين الاجتماعي ,
ونظر الوظيفة المتعلقة ومعاملات الجمهور فيجب ان يكون هذا الجزء قريباً من عامة الناس
يتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-

مكتب القنصل
نائب القنصل
سكرتارية
غرفة انتظار
غرفة لحفظ الملفات
مسئولون عن النواحي المتعلقة بالجنسية
مسئولون عن النواحي الهجرة وتأضيرات السفر
خدمات
موظفين
مسئولون عن النواحي القانونية
مخازن

الخدمات الاقتصادية :-

هذه الجزء يجب ان يكون قريباً من أماكن دخول الجمهور لعلاقته المباشرة معهم
يتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-

مكتب الملحق الاقتصادي
سكرتارية
انتظار
موظف تقارير اقتصادية
ضابط عمل
مسئول عن الناحية الزراعية
مسئول عن الناحية التجارية
مساعدين
موظفين الكمبيوتر
مراسلون
مكتبة اقتصادية
قاعة معروضات

الملحقية الثقافية :-

هذه الجزء يفضل ان يكون قريباً من أماكن دخول الجمهور لعلاقة المباشر معهم
من المفضل ان يكون في الطابق الأرضي خاصة اذا كان تابعاً له معرض او ما يشابه
مهمه هذا الجانب الأساسية هي عكس الجوانب الثقافية للدولة الموفدة
العمل علي خلق تفاعي ثقافي بين الدولتين
يتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-

مكتب رئيس الملحقية الثقافية
سكرتارية
استقبال
مكتبة
موظفون
خدمات

الملحقات التابعة للسفارة

تمتاز هذه الملحقات بأنها اما ان تكون موزعة في مختلف انحاء السفارة
او ليست مرتبطة بجناح خاص بها او انها قد لا تكون قائمة في مبني السفارة قد تكون منفصلة عنها
ومن هذه الملحقات

الملحق الاداري

النشاطات التي يقوم بها هذا الجانب ليست مرتبطة بمنطقة محددة او معينة في البناية
تكون موزعه علي مختلف انحاء المبني
وتكون موزعه علي حسب المسؤوليات والظائف التي تؤديها والتي تتضمن الاشراف علي مباني المستخدمين مثل مراكز الاتصالات والبريد والصيانه و…
علي سبيل المثال موظفين هذا الملحق الذين لهم علاقة اواتصال برجال الاعمال والتجار يجب ان يكونوا قريبين من مدخل السفارة في حين ان الموظفين الذين لهم علاقة بمركز الاتصالات يجب ان يكونوا في منطقة قريبه من السفير

سكن السفير :-

من الممكن ان يكون سكن السفير علي شكل جناح قريب من مبني السفارة ومنفصل عنها
يتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-

منطقة فضاء المدخل
استعلامات
صالة العائلة
غرف للنوم
خدمات
مكتبة خاصة

سكن الملحقات :-

هذا السكن يضم الأشخاص العاملين في جميع الملحقات
هذا السكن من الممكن ان يكون قريباً من مبني السفارة ومنفصل عنها
يتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-

منطقة فضاء المدخل
استعلامات
صالات للاستقبال
غرف للنوم
خدمات
مكتبة خاصة
صالة الطعام

المديول الأساسي في المساحة لل سفارات :

مبني السفارة كغيره من المباني العامة ذات الفراغات المكتبية والتي غالباً ما يتبع في تصميمها مديول رئيسي والذي يمثل المساحة الطبيعية كالمكتب المنفرد لشئون العاملين وحاجتهم
المديول الرئيسي في تقسيم المبني الي مكاتب هو 7 متر مربع , أي زيادة في المساحة لمكتب كهذا سوف يوفر مكاتب بأحجام معقولة للافراد والمجموعات بالإضافة الي الملحقات الأخرى الازمة لهذه المكاتب في مثل هذه المساحة
مثلاً مكتب بمساحة 14 متر مربع سوف يكون مناسب للموظفين الاتصالات او موظفين لالات الطابعة
وهكذا فإن المديول بمساحة 7 متر مربع سوف يساعد عملياً في تقسيم المبني الي مكاتب تلبي جميع الاحتياجات لمرونته

الابعاد النموذجية لل سفارات:

فمثلاً المكتب بمساحة 14 متر مربع يكون مثالياً لغرفة ذات عرض 2.5 متر وعمق 5 متر هذا لشكل ذو النسبة 1:2 , أثبت أنه مناسب للأثا المطلوب وشخص أو شخصين حسب رتبة كل منهما وبالنسبة للمكاتب ذات الحجم الأكبر كأنه يمكن توفير ما تحتاج اليه من اثاث واحتياجات اخري اذا ما تم الحفاظ علي العمق السابق 5 متر بشكل منتظم في حين يتم تغير مقدار العرض واختياره علي حسب الغرض وعلي حسب المتطلبات لكل مساحه لوحدها

الارتفاعات النموذجية للأسقف :

مثل الابعاد التالية الحد الادني لأرتفاع الاسقف وبالامكان اجراء بعض التعديلات علي بعض الابعاد حسب الاحتياجات المنفردة
غرفة الاجتماعات 3 متر
غرفة الاتصالات 3 متر
مكتب نموذجي 2.7 متر
مخزن 3 متر